Cara Mengirim Email Secara Masal Melalui Outlook

Cara mengirim email secara masal melalui outlook mungkin sering terlintas di benak pikiran anda, bagaimana cara tercepat dan termudah melakukan pengiriman email tersebut. Pengiriman email masal sebenarnya sangat mudah dilakukan jika kita tahu caranya. Kebanyakan pengguna email memilih menggunakan kolom " bcc " untuk menyembunyikan daftar penerima email, sayangnya cara ini akan menimbulkan banyak masalah akrena email yang dikirimkan akan dianggap sebagai spam dan tidak jarang email tersebut akan dicegah pengirimannya. Kebanyakan penyedia layanan tidak akan membiarkan seseorang memanfaatkan sumber daya server dengan mengirimkan email  secara massal

Jadi, inilah cara mengirim email masal di Outlook dan membuat email terlihat personal :

1. Pilih Kontak. Buka Outlook. Pergi ke Kontak dan pilih orang-orang yang ingin di email dengan Ctrl dan mengklik nama multiple pada daftar kontak Anda. Untuk secara efektif memilih beberapa nama , memilih View kemudian “ arrange by "  dan pilih “categories”. Ingat : Mail merge tidak bekerja dengan daftar distribusi. Pada menu bar,  pergi ke Tools "Mail Merge” kemudian  “Kotak dialog Mail Merge” akan terbuka. Untuk bidang bullet bawah Kontak, pilih Hanya kontak yang dipilih.Di bagian bawah, untuk pilihan “Merge ". Gabung ke, pilih Email dari drop down. Pesan bidang baris subjek muncul . Isi dengan subjek yang sama. Klik OK.
2. Ketika Anda mengklik OK, MS Word dijalankan dan terbuka di dokumen baru dengan fokus pada tab Mailings. Anda dapat menggunakan dokumen standar atau template lainnya yang Anda inginkan.
3. Pemilihan penerima telah dilakukan dari dalam Outlook. Kita akan menggunakan Write & Insert Fields panel untuk menyisipkan kolom kustom
4. Masukkan salam yang diinginkan pada email
5. Tuliskan badan email dalam dokumen Word.
6. Setelah selesai dengan bidang yang ingin disertakan, melihat tampilan akhir dengan mengklik Preview Hasil dan kemudian bergerak melalui penerima dengan mengklik tombol rekor “Preview Results”panel
7. Klik pada Finish & Merge ““ Send E-mail Messages” lalu “Merge to E-mail” dan klik OK

Setelah Anda dapat memahami seluruh proses pengiriman email melalui outlook tersebut seluruh proses memakan waktu hampir beberapa menit dari awal sampai akhir. Kini semuanya lebih menghemat waktu karena bisa membuat email baik untuk personal ataupun untuk grup dengan cara yang relative mudah.  Hal ini tentu sangat menguntungkan karena lebih hemat waktu dan hemat tenaga.

Selain itu, pada saat anda membuat email sebaiknya buat semenarik dan seprofesional mungkin baik dalam pemilihan kata ataupun susunan kalimat yang ada, agar penerima email bisa mengerti dan menangkap pesan yang anda sampaikan dan juga penulisan email yang baik akan mempengaruhi citra harga diri anda.  Semoga cara mengirim email masal melalui outlook bermanfaat bagi anda dan menambah wawasan belajar anda.